Vidimace a legalizace (ověřování shody kopie s listinou a pravosti podpisu)

Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině, ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá. Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou. Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.

Vidimace i legalizace se provádí na žádost fyzické osoby.

O provedení vidimace či legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).

Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Po provedení vidimace se vidimovaná listina označí tak, aby text na ní nemohl být po provedené vidimaci doplňován.

Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

 Vidimace se neprovede:

• je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
• je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
• je-li předložená listina opatřena, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
• je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina, ze které byla vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek,
• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
• jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaný listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
• není-li z předložené listiny, z níže je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o
• prvopis,
• již ověřenou vidimovanou listinu,
• listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
• opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
• stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle ust. § 69 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád.

Legalizace se neprovede:

• jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text,
• nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, k prokázání své totožnosti platný doklad,
• nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis, 
• jde-li  legalizaci podpisu na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psaná, a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,
• jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,
• jde-li o legalizaci elektronického podpisu, nebo
• jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.

Předložením listiny, na níž má být legalizován podpis nebo provedena vidimace listiny.

Vidimaci a legalizaci provádějí krajské úřady, obecní úřady obcí s rozšířenou působností, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, újezdní úřady, držitel poštovní licence, Hospodářská komora a Ministerstvo vnitra České republiky. Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci, stanoví vyhláška č. 36/2006 Sb.

Žadatel o vidimaci přeloží vidimovanou listinu a listinu, z níž byla pořízena. Vidimovanou listinu si pořizuje žadatel na své náklady. Vidimovanou listinu lze pořídit také ověřující osobou na kopírovacím zařízení ÚMOb Mariánské Hory a Hulváky, a to na náklady žadatele.

Žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, předloží listinu, na které žádá ověřit pravost podpisu a k prokázání své totožnosti předloží platný:

a) občanský průkaz, řidičský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,

b) cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince,

c) identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva.

Doklady uvedené pod písm. b) nebo c) lze k prokázání totožnosti použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele.

Předepsané formuláře nejsou stanoveny.

Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 50,- Kč.
Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30,- Kč.

Je-li správní orgán požádán o provedení vidimace a legalizace a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede.

Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků. Účast dvou svědků se nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst nebo psát, schopnost seznámit se s obsahem listiny s pomocí přístrojů, nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně listinu podepsat.

Další činnosti nejsou stanoveny.

Dne 1.7.2022 nabyla účinnosti novela zákona č. 21/2006 Sb., která zavedla možnost tzv. e-legalizace, tedy úředního ověření elektronického podpisu na dokumentu v elektronické podobě. E-legalizace bude probíhat prostřednictvím informačního systému Czech POINT a bude dostupná v průběhu podzimu 2022.

02.02.2024

Neuvedeno