Vidimace a legalizace (ověřování shody kopie s listinou a pravosti podpisu)
Základní zobrazení / Rozšířené zobrazení / Plné zobrazení
-
Označení - pojmenování - životní situace
Vidimace a legalizace (ověřování shody kopie s listinou a pravosti podpisu)
-
Základní informace k životní situaci
Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině, ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá. Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou. Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
-
Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Vidimace i legalizace se provádí na žádost fyzické osoby.
-
Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
O provedení vidimace či legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).
Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Po provedení vidimace se vidimovaná listina označí tak, aby text na ní nemohl být po provedené vidimaci doplňován.
Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.
Vidimace se neprovede:
- je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
- je-li předložená listina opatřena, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
- je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina, ze které byla vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek,
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
- jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaný listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
- není-li z předložené listiny, z níže je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o
- prvopis,
- již ověřenou vidimovanou listinu,
- listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
- opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
- stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle ust. § 69 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád.
Legalizace se neprovede:
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text,
- nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, k prokázání své totožnosti platný doklad,
- nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis,
- jde-li legalizaci podpisu na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psaná, a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,
- jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,
- jde-li o legalizaci elektronického podpisu, nebo
- jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.
-
Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
Předložením listiny, na níž má být legalizován podpis nebo provedena vidimace listiny.
-
Na které instituci životní situaci řešit
Vidimaci a legalizaci provádějí krajské úřady, obecní úřady obcí s rozšířenou působností, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, újezdní úřady, držitel poštovní licence, Hospodářská komora a Ministerstvo vnitra České republiky. Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci, stanoví vyhláška č. 36/2006 Sb.
-
Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit
Na ÚMOb Mariánské Hory a Hulváky, Přemyslovců 63, Ostrava - Mariánské Hory, odbor vnitřní správy a školství, kancelář č. 2, 3, 4 (budova A) a kancelář č. 108 (budova B) v těchto hodinách:
pondělí 8.00 - 11.30, 12.30 - 17.00
úterý 8.00 - 11.30, 12.30 - 14.00
středa 8.00 - 11.30, 12.30 - 17.00
čtvrtek 8.00 - 11.30, 12.30 - 14.00
pátek 8.00 - 12.00 -
Jaké doklady je nutné mít s sebou
Žadatel o vidimaci přeloží vidimovanou listinu a listinu, z níž byla pořízena. Vidimovanou listinu si pořizuje žadatel na své náklady. Vidimovanou listinu lze pořídit také ověřující osobou na kopírovacím zařízení ÚMOb Mariánské Hory a Hulváky, a to na náklady žadatele.
Žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, předloží listinu, na které žádá ověřit pravost podpisu a k prokázání své totožnosti předloží platný:
a) občanský průkaz, řidičský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,
b) cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince,
c) identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva.
Doklady uvedené pod písm. b) nebo c) lze k prokázání totožnosti použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele.
-
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Předepsané formuláře nejsou stanoveny.
-
Jaké jsou správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit
Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 50,- Kč.
Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30,- Kč. -
Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Je-li správní orgán požádán o provedení vidimace a legalizace a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede.
-
Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků. Účast dvou svědků se nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst nebo psát, schopnost seznámit se s obsahem listiny s pomocí přístrojů, nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně listinu podepsat.
-
Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Další činnosti nejsou stanoveny.
-
Elektronická služba, kterou lze využít
Dne 1.7.2022 nabyla účinnosti novela zákona č. 21/2006 Sb., která zavedla možnost tzv. e-legalizace, tedy úředního ověření elektronického podpisu na dokumentu v elektronické podobě. E-legalizace bude probíhat prostřednictvím informačního systému Czech POINT a bude dostupná v průběhu podzimu 2022.
-
Podle kterého právního předpisu se postupuje
- Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
- Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování podpisu, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů
-
Jaké jsou související předpisy
-
Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Opravné prostředky nejsou stanoveny.
-
Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Sankce nejsou stanoveny.
-
Nejčastější dotazy na toto téma a odpovědi na ně
-
Další související informace
-
Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
-
Kontaktní osoba
Mgr. Alena Michelová
úkony zajišťované matrikou úřadu+420599459213 3 / Ostrava , Přemyslovců 63 -
Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
-
Popis byl naposledy aktualizován
02.02.2024
-
Datum konce platnosti popisu
Neuvedeno
-
Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace