Standard č.12
Dokumentace o výkonu sociálně-právní ochrany dětí
12a Orgán sociálně-právní ochrany uplatňuje systém zpracování, vedení, evidence a archivace dokumentace, včetně vedení elektronické dokumentace v informačním systému sociálně-právní ochrany dětí o klientech a dalších osobách |
Cíle kritéria:
- efektivní nakládání s informacemi
- jednotný postup při vedení spisu
- odborné poskytování sociálně-právní ochrany se zřetelem na respektování práv klientů a ochranu jejich osobních údajů
12b Záznamy orgánu sociálně-právní ochrany jsou vedeny takovým způsobem, aby byly srozumitelné pro klienta |
Cíle kritéria:
- srozumitelnost dokumentace pro běžného klienta
Postup pro naplnění standardu 12, kritéria 12a, 12 b:
Postup zpracování, vedení, evidence a archivace dokumentace, včetně vedení elektronické dokumentace v informačním systému upravuje komplexně Směrnice Ministerstva práce a sociálních věcí č. j.: 2013/26780-21 ze dne 19. září 2013 o stanovení rozsahu evidence dětí a obsahu spisové dokumentace o dětech vedené orgány sociálně-právní ochrany dětí a o stanovení rozsahu evidence a obsahu spisové dokumentace v oblasti náhradní rodinné péče a zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů.
Dále vnitřní předpisy úřadu, metodické pokyny MMO, KÚMSK, Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, Etický kodex Společnosti sociálních pracovníků ČR, Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Postup:
Postup k naplnění tohoto kritéria je uložen v písemném zpracování standardu u vedoucí odboru SPOD, slouží pouze pro interní potřebu, jeho naplnění je uplatňováno v praxi.